转发国际交流处关于关于学生海外学习实习项目相关手续办理的通知

转发国际交流处关于关于学生海外学习实习项目相关手续办理的通知



请今年已经申请到南安普顿大学和杜兰大学的offer的学生，按照以下通知操作：

1. 所有参加海外学习实习项目的学生外出前必须填写附件一：《上海海事大学学生海外学习实习申请表》（该表填写一份）和附件二：《上海海事大学海外学习实习协议书》（该表一式三份，学生本人一份、国际交流处一份、学院留存一份）。

请学生于6月20日之前填写好以上两个表格并交给辅导员，辅导员汇总好之后再交给学院外事秘书，申请表和实习协议详见公邮；

同时请学生直接发送一份填写好的附件一的电子版到外事秘书的邮箱seiya1991@163.com，邮件标题和文件标题都请注明“年级——姓名——学号——项目”。



2. 关于奖助学金：学生按照要求完成海外学习项目返校后向国际交流处申请，需提交以下材料：（1）《上海海事大学海外学习实习助学金申请表》（国际交流处网站下载）；（2）海外学习实习证明（成绩单）复印件；（3）1500字以上海外学习实习感言或微信推送信息（图文并茂、字数可略少）（可提交电子版）（4）机票行程单复印件；（5）保险单复印件（如有）。



3. 其他注意事项：访问生项目目前在学生达到对方学校要求的前提下都可以参加，学生参加一年时间以上的项目需要在外出学习前办理休学手续。